Merch firmowy w 2026 roku wymaga planu: celów, ilości i priorytetów – inaczej budżet szybko się rozjeżdża. Taki budżet na merch firmowy łatwiej kontrolować, gdy proces jest rozpisany na cele, grupy i kategorie produktów.
Merch pełni dziś rolę nie tylko praktycznego dodatku.
To realne narzędzie employer brandingu, komunikacji wewnętrznej, onboardingu oraz budowania doświadczeń pracowników i klientów.
Dlatego podejście „coś tam zamówimy na ostatnią chwilę” przestało działać, szczególnie w 2026 roku, kiedy firmy mocniej stawiają na jakość, spójność i świadome planowanie.
Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik, który pomoże Ci zaplanować, uporządkować i zoptymalizować budżet na merch w nadchodzącym roku.
Od czego zacząć? Ustal cele, zanim zaplanujesz budżet na merch firmowy
Każdy zakup merchu powinien mieć konkretny cel.
Inne działania podejmiesz, jeśli potrzebujesz odzieży dla wszystkich pracowników, inne gdy tworzysz zestawy powitalne dla nowych osób, a jeszcze inne gdy Twoim celem jest wsparcie kampanii employer brandingowych.
Najczęstsze cele firm:
- Onboarding – zestawy powitalne, odzież, kubki, notesy.
- Employer branding – odzież i gadżety na eventy, targi, działania komunikacyjne.
- Upominki B2B – prezenty dla klientów i partnerów.
- Wydarzenia firmowe – gadżety na konferencje, spotkania i integracje.
- Odzież pracownicza – koszulki, bluzy, softshelle, fleecy.
Dopiero kiedy jasno określisz cel, będziesz w stanie prawidłowo zaplanować strukturę budżetu.
Zaplanuj ilości i określ grupy odbiorców
Kolejny krok to analiza: dla kogo powstaje merch i w jakiej skali?
Warto zadać sobie kilka kluczowych pytań:
- Ilu pracowników faktycznie potrzebuje odzieży firmowej?
- Czy planujesz zapas na osoby, które dołączą w pierwszych miesiącach roku?
- Czy wszyscy dostają taki sam zestaw, czy różne warianty?
- Ilu klientów lub partnerów otrzyma prezenty?
- Czy potrzebujesz różnych rozmiarów, krojów, wersji?
Dobra estymacja pozwala uniknąć dwóch najczęstszych problemów:
zamawiasz za dużo albo za mało – oba scenariusze generują niepotrzebny chaos.
Ustal priorytety produktowe: odzież, zestawy, gadżety
Z perspektywy MerchUp większość firm działa według trzech głównych kategorii:
1. Odzież firmowa (bluzy, koszulki, softshelle)
Odzież ma największy wpływ na wizerunek – to rzeczy, które ludzie faktycznie noszą.
Firmy często przeceniają tanie gadżety, a niedoszacowują roli jakościowej odzieży.
2. Zestawy powitalne / prezentowe
Zestawy budują doświadczenie i emocje.
Liczy się nie tylko produkt, ale też opakowanie, spójność i sposób wręczenia.
3. Gadżety użytkowe
Butelki, torby, notesy, akcesoria biurowe.
Świetne jako element zestawu lub dodatek do odzieży, ale rzadko są „produktem głównym”.
Co wpływa na budżet merchowy (bez podawania kwot)?
To ważne, bo większość osób myśli wyłącznie kategorią produktu.
Tymczasem finalny budżet tworzy:
- Rodzaj materiału i jakość wykonania,
- Typ znakowania (haft, DTF, sitodruk),
- Stopień personalizacji,
- Projekt graficzny,
- Opakowanie (boxy, kartony, wypełnienia),
- Logistyka (wysyłki indywidualne lub zbiorcze),
- Próbki i prototypy,
- Zapas magazynowy na nieprzewidziane sytuacje.
Pominięcie tych elementów jest najczęstszą przyczyną przekroczeń budżetu w firmach.
Jak obniżyć koszty bez obniżania jakości?
Kilka sprawdzonych, praktycznych wskazówek, które realnie porządkują proces i zmniejszają koszty operacyjne:
✔ Zamawiaj wcześniej – unikniesz stresu, ograniczeń magazynowych i konieczności wybierania dostępnych „na już” wariantów last-minute.
✔ Postaw na jakość – szczególnie w odzieży, która jest intensywnie użytkowana i najlepiej reprezentuje markę.
✔ Łącz zamówienia – onboarding, eventy i odzież pracownicza w jednym procesie to mniej formalności i bardziej przewidywalny harmonogram.
✔ Wybieraj produkty użytkowe, które naturalnie będą w obiegu – dzięki temu merch realnie pracuje na markę.
✔ Używaj jednego spójnego designu dla kilku produktów – zmniejsza to liczbę poprawek, skraca czas przygotowania i upraszcza produkcję.
✔ Zadbaj o dobrą komunikację wewnętrzną – zbiory rozmiarów, potwierdzenia i listy adresowe pozwalają uniknąć dodatkowych wysyłek i dogrywek.
✔ Rozważ zlecenie magazynowania i wysyłek – jeśli dostawca oferuje taką usługę, przechowywanie produktów oraz obsługa wysyłek indywidualnych mogą zostać przeniesione na zewnętrzny zespół. To odciąża firmę operacyjnie i pozwala skupić się na kluczowych zadaniach.
Elementy, o których firmy często zapominają
Aby budżet był kompletny, uwzględnij dodatkowe obszary:
- znakowanie produktu,
- personalizacje,
- projektowanie,
- pakowanie,
- wysyłki bezpośrednie do pracowników lub klientów,
- rezerwę na dogrywki,
- czas potrzebny na akceptacje i korekty.
To właśnie te „niewidoczne” elementy decydują o harmonogramie i ostatecznym odbiorze projektu.
Kiedy zacząć planować budżet na merch?
Najlepiej z wyprzedzeniem kilku miesięcy, szczególnie jeśli:
- chcesz mieć większy wybór produktów i kolorów,
- zależy Ci na szybkiej, spokojnej produkcji,
- tworzysz zestawy powitalne dla nowych osób w Q1,
- planujesz event, rekrutację lub działania EB.
Firmy, które planują kwartalnie, mają mniejszy chaos i dużo większą przewidywalność.
Podsumowanie: w 2026 merch firmowy to inwestycja, nie koszt
obrze zaplanowany merch to:
- narzędzie budowania kultury organizacyjnej,
- element employer brandingu,
- wsparcie procesów HR,
- doświadczenie, które zostaje z pracownikiem na długo,
- sposób na relacje z partnerami i klientami.
Dlatego warto podchodzić do niego strategicznie, nie jako „ładny dodatek”, ale część większej historii Twojej firmy.