Firmowego merchu w dużej organizacji nie warto traktować jak jednorazowej akcji: powinien działać jak dobrze ustawiony proces: ma być gotowy, zanim pojawi się potrzeba. Onboarding nowej osoby, paczka dla partnera, wydarzenie, konferencja „na szybko” albo akcja dla zespołu po rebrandingu. Takie sytuacje pojawiają się regularnie. Jeśli za każdym razem zaczynasz od zera, rosną koszty (bo wchodzą terminy ekspresowe), a decyzje podejmujesz pod presją.
Dlatego warto zbudować stałą bazę: 10 niezbędników firmowego merchu, które rotują przez cały rok i pasują do większości okazji.
Jak wybrać niezbędniki firmowego merchu?
Pomagają trzy proste kryteria:
Użyteczność – czy ludzie będą z tego realnie korzystać?
Powtarzalność – czy da się to regularnie domawiać w tej samej jakości?
Logistyka – czy produkt jest wygodny w magazynowaniu i wysyłce?
Top 10 niezbędników firmowego merchu
- T-shirt firmowy
Koszulka to najbardziej uniwersalny element merchu: sprawdza się na eventy, wyjazdy, onboarding i do paczek. W praktyce najlepiej działa jeden stały krój oraz 1-2 stałe kolory, dzięki czemu nie trzeba co kwartał tworzyć nowej wersji. - Bluza
Bluza zwykle buduje najwięcej „przynależności”, bo jest po prostu noszona na co dzień. Warto trzymać na stanie jeden sprawdzony model (np. klasyczna, kangurka albo oversize, zależnie od standardu firmy) i nie zmieniać go co chwilę. - Torba bawełniana / eventowa
Torba jest praktyczna i zawsze się przydaje, zarówno przy pakowaniu zestawów, jak i na wydarzeniach. To jeden z tych produktów, które łatwo dystrybuować i które naturalnie „pracują” w terenie. - Butelka / bidon
To produkt, z którego ludzie realnie korzystają: w pracy, na siłowni i w podróży. Dobrze dobrany model zostaje z odbiorcą na długo, więc ma sens zarówno w onboardingach, jak i w paczkach dla partnerów. - Kubek termiczny albo „circular mug”
Jeśli w firmie są dojazdy, podróże i konferencje, kubek termiczny sprawdza się niemal zawsze. To bezpieczny wybór: praktyczny, łatwy do włączenia w zestawy i dobrze odbierany przez większość osób. - Notes (personalizowany)
Notes jest tym „niewidzialnym klasykiem”. Działa, o ile jest porządnie wykonany. Przy dobrej jakości papieru i okładki rotuje naturalnie: spotkania, szkolenia, warsztaty, onboarding. - Długopis
W przypadku długopisów warto myśleć o dwóch poziomach:
wariant podstawowy do codziennego, masowego użycia,
wariant premium (tu dodam parker) do ważniejszych paczek, jubileuszy i relacji z partnerami. - Lunchbox
Lunchbox bywa zaskakująco „pewny”. Wiele osób zabiera go do biura, w podróż albo na lunch w ciągu dnia. To też dobry element zestawu onboardingowego: praktyczny i łatwy do wykorzystania. - Zestaw eventowy: smycz + pin + naklejki
To „zestaw ratunkowy” na wszystko, co związane z wydarzeniami: identyfikatory, klucze, szybkie rozdawanie i widoczny detal marki. Małe elementy, ale bardzo ułatwiają organizację. - Opakowania i wkładki do paczek: pudełka, wypełnienie, kartka, etykiety
Najczęściej pomijane, a w dużej firmie kluczowe. Spójne opakowanie i prosta wkładka (np. kartka powitalna, naklejka, krótka informacja) sprawiają, że paczki wyglądają jak element systemu, a nie działania robione na ostatnią chwilę.
Jak to wdrożyć w dużej skali?
Ustal standard i widełki stanów (min-max)
Dla każdej pozycji ustal minimum, przy którym uruchamiasz domówienie. To eliminuje sytuacje typu „skończyło się wczoraj” i pozwala planować produkcję spokojniej.
Ogranicz liczbę wariantów
Najczęściej wystarczy 1-2 kolory, jeden krój i jedno miejsce znakowania. Im mniej wariantów, tym prostsza logistyka i szybsze domówienia.Zapewnij prosty dostęp do merchu
Jeżeli firma ma wiele zespołów i lokalizacji, praktycznym rozwiązaniem jest dedykowany sklep z merchem, z kontrolą stanów i zamówień w jednym miejscu.