Proces onboardingu nowego pracownika to nie tylko przekazanie instrukcji, narzędzi czy zasad funkcjonowania firmy. To również emocje, pierwsze wrażenie, atmosfera i budowanie poczucie przynależności do nowego zespołu. Dlatego coraz więcej firm wdraża w proces również welcome packi, czyli specjalne pakiety powitalne dla nowych członków zespołu. W MerchUp realizujemy paczki powitalne dla wielu firm, ale nie zapominamy też o ciepłym powitaniu i w naszym zespole! Stworzyliśmy przemyślany, estetyczny i praktyczny welcome pack dla nowych pracowników i pracowniczek, który z dumą wręczamy podczas ich pierwszego dnia pracy.
Dlaczego welcome pack to coś więcej niż tylko prezent?
Welcome pack, czyli paczka powitalna, wprowadza element ludzki w procesie onboardingu, daje poczucie docenienia i sprawia, że nowy pracownik czy pracowniczka czuje się częścią zespołu już od pierwszego dnia. Taki pakiet powitalny to nie tylko forma upominku, ale też ważny sygnał: „Cieszymy się, że jesteś z nami”.
Dobrze przemyślany welcome pack spełnia kilka kluczowych funkcji:
- buduje emocjonalne zaangażowanie nowej osoby w zespole,
- pomaga oswoić się z nowym miejscem pracy,
pokazuje, że firma dba o szczegóły i doświadczenie zespołu, - ułatwia start dzięki obecności niezbędnych akcesoriów i sprzętu,
- umila pierwsze chwile w nowym miejscu!
Co powinno znaleźć się w idealnym welcome packu?
Na podstawie naszych doświadczeń i feedbacku od naszego zespołu oraz klientów, wypracowaliśmy formułę, według której każdy welcome pack dla nowych pracowników powinien składać się z trzech głównych elementów:
1. Sprzęt niezbędny do pracy
W zależności od stanowiska może to być laptop, myszka, słuchawki, telefon czy dostęp do określonych systemów. Chodzi o to, aby od razu móc pracować komfortowo, a nie co chwila musieć prosić o dostęp do czegoś, bo to może dokładać stresu i wprawiać w dyskomfort.
2. Odzież i gadżety firmowe wręczone w estetycznej formie
Nic tak nie buduje tożsamości marki, jak dobrze zaprojektowana odzież firmowa z nadrukiem. Personalizowane ubrania, takie jak bluzy z logo firmy czy skarpetki z haftem, pozwalają utożsamiać się z zespołem.
Co istotne, pierwsze wrażenie robi się tylko raz. Dlatego pakiet powitalny powinien być zapakowany w sposób przemyślany – spójny z identyfikacją wizualną firmy, schludny i elegancki. To drobny szczegół, który robi ogromną różnicę w odbiorze.
3. Dodatkowe elementy
Macie jakieś regularne zwyczaje? Integracja co 2 miesiące, joga w biurze w każdy czwartkowy poranek albo chodzicie na lunch wspólne w jedno miejsce? Warto zebrać takie informacje i uwzględnić je w welcome packu. To świetna dodatkowa inicjatywa, która pozwala zapunktować. 🙂
Co zawiera welcome pack w zespole MerchUp?
Zależało nam, by łączyć praktyczne gadżety firmowe z elementami, które będą codziennie wykorzystywane – a jednocześnie wpisują się w naszą estetykę i filozofię marki. Co dokładnie znajduje się w środku?
Bluza z logo MerchUp
To nasz flagowy element, w końcu jesteśmy najbardziej znani przez nasze bluzy! Każdy nowy pracownik czy pracowniczka otrzymuje wysokiej jakości bluzę w kroju oversize hoodie – w kolorze czarnym lub szarym. Rozmiar i kolor można wybrać samodzielnie, a dokładniej wymienić, jeśli ten, który wręczyliśmy, nie jest odpowiedni.
Skarpetki z haftem
Minimalistyczne, białe skarpetki półfrotte z haftem „Up” oraz pełnym logo „MerchUp” na spodzie. To idealny przykład, jak personalizowana odzież firmowa może być jednocześnie praktyczna i estetyczna. Skarpetki stały się jednym z ulubionych elementów całego zespołu.
Szklana butelka na wodę
Nie plastik, nie metal – klasyczna szklana butelka. Prosta, elegancka i funkcjonalna! W biurze używana przez wiele osób każdego dnia. To gadżet firmowy, który wspiera zdrowe nawyki i wygląda świetnie na biurku.
Notes z trawy i długopis ze słomy pszenicznej
Chociaż jesteśmy firmą działającą głównie digitalowo, zauważyliśmy, że wiele osób w zespole wciąż ceni sobie możliwość robienia odręcznych notatek. Dlatego w naszym welcome packu znalazł się ekologiczny notes z trawy i długopis ze słomy pszenicznej. To także ukłon w stronę środowiska.
Kartka powitalna
Nie zapomnieliśmy o tym, co najważniejsze: ciepłych słowach. W środku paczki zawsze znajduje się nasza kartka z powitaniem. To drobny gest, który potrafi wywołać uśmiech i zbudować więź już na starcie.
Welcome pack MerchUp – minimalistyczny design i maksymalna funkcjonalność
Całość naszego pakietu powitalnego utrzymana jest w duchu minimalistycznego designu. Tak jak nasza identyfikacja wizualna, welcome pack MerchUp jest prosty, funkcjonalny i pozbawiony dodatkowych wariacji. Skupiamy się na jakości, estetyce i codziennej użyteczności.
To dzięki temu podejściu wszystkie elementy paczki są regularnie wykorzystywane przez naszych pracowników. Nie ma tu miejsca na przypadkowe gadżety – wybieramy produkty, które odpowiadają realnym potrzebom i stylowi pracy. Nie chcemy produkować tego, co wyląduje szybko w koszu przez słaby wygląd albo, co gorsza, wątpliwą jakość.
Co daje dobrze zaprojektowany welcome pack?
Dobrze przemyślany welcome pack dla nowych pracowników podnosi jakość onboardingu, zwiększa zaangażowanie pracownika od pierwszego dnia, wspiera budowę kultury organizacyjnej, wzmacnia identyfikację z marką oraz skutecznie promuje firmę na zewnątrz – szczególnie dzięki odzieży z logo firmy, która staje się naturalnym nośnikiem wizerunku.
W MerchUp stawiamy na praktyczne upominki, minimalistyczny styl i funkcjonalność. Nasz welcome pack to produkty, które zostają z pracownikami na długo.
