W wielu firmach merch to po prostu gadżety – kalendarze czy smycze, o których szybko się zapomina. W Astek podejście było inne. Zamiast przypadkowych produktów powstał przemyślany system, który realnie wspiera trzy kluczowe obszary: onboarding, employee advocacy oraz program wyróżnień MVP. To element kultury organizacyjnej, który pomaga integrować rozproszony zespół IT i wzmacnia poczucie przynależności.
Technologia, ludzie i tempo, które nie zwalnia
Astek działa w obszarze usług IT, wspierając klientów w tworzeniu i utrzymaniu systemów informatycznych. Dynamiczny rozwój organizacji oraz rozproszona struktura zespołów sprawiły, że kluczowe stało się wzmocnienie kultury organizacyjnej i poczucia wspólnoty. Współpraca z MerchUp zaczęła się od jasnego założenia: uporządkować działania brandingowe i nadać produktom firmowym konkretną rolę w organizacji.
Od gadżetu do strategii: design, który kręci
Brand book Astek opiera się na gradientach, niestandardowej typografii i charakterystycznej palecie kolorów. Projektowanie kolekcji bazowało na haśle “brak nudy” a cały proces był dla ekipy Astek czystą frajdą. W MerchUp zajęliśmy się przeniesieniem tych pomysłów do rzeczywistości.
Poza designem równie ważne były użyteczność i odpowiedzialność. Te produkty mają żyć razem z ludźmi: być wygodne, trwałe i na tyle dobrze zaprojektowane, żeby sięgać po nie odruchowo – nie tylko w biurze, ale i na home office, wyjeździe czy po pracy.
Trzy scenariusze, tysiące pozytywnych emocji
1. Welcome pack: „Cześć w ekipie!” z efektem WOW
Onboarding w Astek to coś więcej niż seria prezentacji. To pierwszy moment, w którym nowa osoba ma poczuć, że naprawdę dołącza do zespołu. Dlatego już na starcie czeka na nią welcome pack, czyli paczka, która w prosty sposób mówi: „Dobrze, że jesteś”.
W środku znajdują się między innymi: notatnik, designerska butelka, torba i unikatowy kubek. Nie przypadkowe produkty, tylko takie, które przydają się od pierwszego dnia. Efekt? Zamiast stresu pierwszych godzin pojawia się uśmiech i poczucie: „to jest moje miejsce”.
2. Employee Advocacy: grywalizacja, która wciąga!
Program ambasadorski w Astek to nie przykry obowiązek, lecz zdrowa i motywująca rywalizacja. Dzięki jasnym zasadom stał się naturalnym elementem codziennej aktywności zespołu. Wdrożony system, oparty na mechanice gry, umożliwia zdobywanie punktów m.in. za:
- tworzenie treści eksperckich,
- aktywność w mediach społecznościowych (np. LinkedIn),
- udział w webinarach i wydarzeniach branżowych.
3. MVP: Trofea dla Mistrzów
Program Most Valuable Player to hołd dla sportowego ducha i realne docenienie osób, które wykraczają poza swoje obowiązki, wspierają innych oraz nadają tempo projektom. W ramach MVP pojawia się najbardziej dopracowany i „topowy” merch:
- Nagrody z charakterem: miękkie bluzy, kurtki softshell i solarne powerbanki, czyli praktyczne i naprawdę przydatne trofea.
- Dopasowanie: od koców piknikowych po poduszki turystyczne – to nagrody, które pasują do pasji pracowników i sprawiają, że zasłużony relaks jest jeszcze przyjemniejszy.
Efekty? Czysta radość z tworzenia merchu!
Nasza współpraca z Astek coś więcej niż relacja klient-dostawca. To wspólne burze mózgów, śmiech przy tworzeniu projektów i radość z każdego finalnego produktu.
Agnieszka Smoleńska zwraca uwagę, że coraz częściej pracownicy firmy sami chętnie pokazują w mediach społecznościowych swoje osiągnięcia i otrzymane nagrody, co jest dla organizacji źródłem dużej satysfakcji, ponieważ świadczy o autentycznej dumie z własnych sukcesów. Podkreśla również, że firma otrzymuje wiele pozytywnych opinii na temat jakości produktów oraz ich designu, co potwierdza, że wspólne działania z MerchUp w zakresie merchu i identyfikacji wizualnej były trafną decyzją. Jak zaznacza, dzięki temu udało się nie tylko zadbać o estetykę, lecz przede wszystkim w widoczny sposób docenić współpracowników.