Pack de bienvenue RH

Travailler à distance contre un sentiment d’appartenance à l’équipe

Le défi du travail à distance est de créer un sentiment de travail d’équipe parmi les employés.

  • cadeaux d'entreprise

Le travail hybride, c’est-à-dire la combinaison flexible du travail à distance et du travail sur site, est devenu la norme dans de nombreuses entreprises à travers le monde. Cette nouvelle forme apporte de nombreux avantages, tels qu’une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, l’un des principaux défis associés à ce système est de créer un sentiment d’appartenance à l’équipe parmi ceux qui travaillent entièrement en dehors du bureau.

L’avenir s’accélère

Comme le souligne le HRM Institute dans son rapport « Employer Branding in Poland 2023 « , l’avenir s’est accéléré. Cela est dû à des tendances sociales, numériques, commerciales et technologiques très influentes.

« Ce qui change, c’est à la fois la manière dont nous exerçons nos fonctions, mais aussi le lieu, le moment, la manière dont nous travaillons ensemble et les personnes avec lesquelles nous travaillons. Si ce rythme de changement se maintient, il y a de fortes chances que dans la prochaine décennie, le travail ne ressemble plus guère à celui d’aujourd’hui ». – rapport, p. 5.

L’ensemble du processus a été considérablement accéléré par la pandémie, au cours de laquelle un changement de modèle de travail s’est avéré nécessaire. C’est à la suite de ces expériences que de nombreuses entreprises ont décidé de passer entièrement au travail à distance ou ont introduit un modèle hybride. De plus, il est devenu l’un des facteurs les plus souhaitables, voire décisifs, qui guident les candidats dans leur recherche d’emploi.

« (…) les groupes professionnels qui peuvent travailler à distance ou de manière hybride l’attendent avec impatience. C’est l’une des principales caractéristiques qui déterminent l’attrait d’un employeur. Souvent, les candidats rejettent une offre d’emploi parce qu’ils doivent travailler sur place. Les employés ne veulent plus seulement travailler à distance, mais aussi travailler pour un employeur spécifique à partir de différents coins du monde ». – rapport pp. 6.

Un défi pour les départements des ressources humaines

Les employés travaillant à distance se sentent souvent isolés et moins liés à l’entreprise ou à l’équipe. L’absence d’interaction quotidienne en face à face, de communication non linéaire et de possibilités de participer à des réunions informelles ou à des événements d’entreprise rend plus difficile la création d’un sentiment de communauté et de liens entre tous les membres de l’équipe.

C’est pourquoi il est important de veiller à ce que le sentiment d’appartenance d’une nouvelle personne à l’équipe se développe dès le processus d’intégration. Il convient de souligner d’emblée que la personne y est la bienvenue et que sa présence y est nécessaire ! Mais comment y parvenir à distance ?

Cadeaux d’entreprise et packs de bienvenue

Une solution qui peut aider à résoudre ce problème est de recourir à la pratique des cadeaux d’entreprise et, dans ce cadre, de créer des packs de bienvenue pour les nouveaux employés. Le cadeau d’entreprise est une forme de reconnaissance et de remerciement pour leur travail et, dans ce cas, un accueil chaleureux au nouveau lieu de travail.

La création de packs de bienvenue comprenant des articles de l’entreprise ainsi que du matériel et des accessoires de bureau essentiels peut contribuer à donner le sentiment de faire partie de l’équipe de l’entreprise et à améliorer le processus d’intégration en tant que tel. Bien entendu, outre les dossiers de bienvenue tout au long du processus, il est important de se rappeler que le plus important est de présenter à la personne, de manière correcte et complète, le travail et les activités de l’entreprise.

Mais n’oublions pas les anciens employés de l’entreprise ! Si une telle pratique est introduite après un certain temps, il est également essentiel de fournir des articles de l’entreprise à ceux qui font partie de l’équipe depuis un certain temps !

Est-ce que cela fonctionne ?

L’adoption de cette approche pour créer un sentiment d’appartenance à une équipe présente un certain nombre d’avantages.

La réception d’un dossier de bienvenue évoque le sentiment de faire partie d’une équipe et de se lier à l’entreprise. Les employés éloignés se sentiront mieux intégrés et plus proches de la mission et des valeurs de l’entreprise, surtout si une carte de vœux leur est dédiée.

À long terme, cela peut également affecter leur motivation et leur engagement envers l’entreprise. Fournir l’équipement nécessaire, les accessoires de bureau et un cadeau sous forme de marchandises d’entreprise dès le début peut les encourager à agir efficacement.

En outre, elle présente des avantages, car elle permet de promouvoir votre marque. Les articles personnalisés de l’entreprise, tels que les sweats à capuche, les T-shirts, les sacs ou les tasses, peuvent servir d’outils promotionnels pour l’entreprise lorsque les employés à distance les utilisent dans des lieux publics, les font figurer sur leurs photos ou les emportent en voyage. Il s’agit d’un outil fiable pour l’image de marque de l’employeur.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cadeaux d’entreprise dans le cadre de la stratégie de marque de l’employeur, cliquez ici.

L’introduction du travail hybride ou entièrement à distance s’accompagne de difficultés à créer un sentiment d’appartenance à l’équipe. Les cadeaux d’entreprise et les kits de bienvenue sont des outils efficaces qui peuvent contribuer à résoudre ce problème. Fournir aux employés des articles d’entreprise personnalisés ainsi que des équipements et accessoires de bureau essentiels n’inspirera pas seulement un sentiment d’appartenance, mais peut également accroître leur motivation et leur engagement, faisant d’eux des ambassadeurs de la marque en même temps.