L’arrivée d’une nouvelle personne dans l’équipe est un moment important. Les entreprises accordent de plus en plus d’attention au processus d’intégration, en introduisant des paquets de bienvenue, connus sous le nom de welcome packs, dans le cadre de ce processus. C’est ce que CANAL+ a également fait.
Besoins du client
Le client nous a contactés par l’intermédiaire de Gamfi. Il s’agit d’une application pour l’intégration complète et automatisée des employés, qui permet d’amener rapidement une personne nouvellement embauchée à un état de pleine efficacité au travail. L‘un des éléments clés du parcours d’un nouvel employé ou d’un nouveau travailleur est la remise d’un dossier de bienvenue – c’est là que nous pouvons vous aider, en rationalisant le processus et en réduisant la charge qui pèse sur l’équipe interne.
Ce sont les packs de bienvenue que l’équipe de CANAL+ a voulu créer avec nous. Ils voulaient s’ assurer que la nouvelle marchandise soit cohérente avec l’identité de l’entreprise, tout en étant suffisamment attrayante et de qualité pour que les nouveaux arrivants la portent volontiers.
Conception finale
L’idée du projet est venue de l’équipe de CANAL+ chargée de l’image de marque de l’employeur et de la communication interne, qui devait jusqu’à présent s’occuper elle-même du dossier d’accueil. Comme vous le savez, avec notre service GaaS (Gifting as a Service), nous déchargeons les services internes de la responsabilité du processus, ce qui les a incités à opter pour ce service.
Nous avons commencé par un atelier commun de 45 minutes, au cours duquel nous avons reçu un aperçu des catégories de produits qu’ils souhaitaient utiliser et de la manière dont nous allions organiser le projet sur le plan logistique.
Après avoir sélectionné la gamme finale de produits, nous avons créé des conceptions graphiques en trois jours.
COUVERTURE
Sweat à capuche surdimensionné en noir avec broderie blanche
CHAPEAU
Chapeau noir avec broderie blanche
Bouteille à simple paroi
Bouteille à simple paroi d’une capacité de 600 ml, en aluminium, avec couvercle en PS et étiquette en silicone
CARTE DE BIENVENUE
Carte classique avec message au destinataire
BOÎTE
Boîte artisanale avec remplissage noir de dimensions 400x300x150
Résultats de la collaboration
Le client souhaitait un effet minimaliste, en accord avec son visuel clé. C’est une réussite à 110 % ! Au moment de la production de toutes les marchandises, nous avons envoyé un prototype au client pour confirmer qu’il était conforme à la conception .
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Automatisation des processus
La plupart des opérations sont effectuées dans l’application Gamfi. Le nouvel employé sélectionne les tailles et saisit l’adresse de livraison au cours du processus d’intégration dans l’application. Une fois ce processus achevé, nous recevons la commande pour expédition et nous nous occupons de la distribution des colis afin que les nouveaux membres de l’équipe CANAL+ et les membres puissent profiter de leur marchandise d’entreprise !
- Nous sommes d’accord avec l’équipe CANAL+ sur la conception finale du kit.
- Nous passons en revue le processus de production des marchandises de l’entreprise.
- Une nouvelle personne dans l’entreprise passe par le processus d’intégration dans l’application.
- Il y indique sa taille et l’adresse d’expédition du colis de bienvenue.
- La personne en charge du processus génère un rapport avec la commande et nous l’envoie.
- L’équipe MerchUp s’occupe de l’emballage et de la distribution du paquet.
- Le colis arrive à l’adresse indiquée par l’employé ou le travailleur.