Proces nástupu nového zaměstnance není jen o předání pokynů, nástrojů nebo firemních pravidel. Jde také o emoce, první dojmy, atmosféru a budování pocitu sounáležitosti s novým týmem. Proto stále více společností do tohoto procesu zavádí také uvítací balíčky, tj. speciální uvítací balíčky pro nové členy týmu. Ve společnosti MerchUp realizujeme uvítací balíčky pro mnoho společností, ale nezapomínáme ani na vřelé přivítání našeho týmu! Vytvořili jsme promyšlený, estetický a praktický uvítací balíček pro nové zaměstnance a zaměstnankyně, který jim hrdě předáváme v první pracovní den.
Proč je uvítací balíček víc než jen dárek?
Uvítací balíček vnáší do procesu nástupu lidský prvek, dává pocit uznání a dává novému zaměstnanci nebo pracovníkovi pocit, že je součástí týmu od prvního dne. Takový uvítací balíček je nejen formou dárku, ale také důležitým signálem : „Jsme rádi, že jste s námi“.
Dobře promyšlený uvítací balíček plní několik klíčových funkcí:
- buduje emocionální angažovanost nové osoby v týmu,
- pomůže vám zvyknout si na nové pracoviště,
ukazuje, že společnosti záleží na detailech a zkušenostech týmu, - usnadňuje začátek práce díky přítomnosti potřebného příslušenství a vybavení,
- zpříjemní první chvíle na novém místě!
Co by měl obsahovat ideální uvítací balíček?
Na základě našich zkušeností a zpětné vazby od našeho týmu a klientů jsme vyvinuli vzorec, podle něhož každá uvítací balíček pro nové zaměstnance by se měl skládat ze tří hlavních prvků:
1. vybavení potřebné pro práci
V závislosti na pozici to může být notebook, myš, sluchátka, telefon nebo přístup k určitým systémům. Jde o to, abyste mohli pohodlně pracovat hned od začátku, a ne abyste museli každou chvíli žádat o přístup k něčemu, protože to může zvyšovat stres a způsobovat nepříjemné pocity.
2. firemní oblečení a pomůcky prezentované v estetické podobě
Nic nevytváří identitu značky tak jako dobře navržené firemní oblečení s potiskem. Personalizované oblečení, jako jsou mikiny s logem firmy nebo ponožky s výšivkou, umožňuje identifikaci s vaším týmem.
Důležité je, že první dojem uděláte jen jednou. Proto by měl být uvítací balíček promyšleně zabalen – v souladu s firemní identitou, úhledně a elegantně. Je to malý detail, který má obrovský vliv na vnímání.
3. další prvky
Máte nějaké pravidelné návyky? Integrace každé dva měsíce, jóga v kanceláři každý čtvrtek ráno nebo chodíte na společný oběd na jedno místo? Je vhodné tyto informace shromáždit a zahrnout je do uvítacího balíčku. Je to skvělá dodatečná iniciativa k získání bodů. 🙂
Co obsahuje uvítací balíček v týmu MerchUp?
Chtěli jsme spojit praktické firemní gadgety s předměty, které se budou používat každý den – a zároveň budou odpovídat naší estetice a filozofii značky. Co přesně je uvnitř?
Mikina s logem MerchUp
Jedná se o naši vlajkovou loď, vždyť jsme nejznámější díky našim mikinám! Každý nový zaměstnanec nebo zaměstnankyně obdrží kvalitní mikinu oversize – v černé nebo šedé barvě. Velikost a barvu si můžete vybrat sami, přesněji řečeno vyměnit, pokud vám ta, kterou rozdáváme, nevyhovuje.
Vyšívané ponožky
Minimalistické bílé froté ponožky s výšivkou „Up“ a plným logem „MerchUp“ na spodní straně. Dokonalý příklad toho, jak může být personalizované firemní oblečení praktické i estetické. Ponožky se staly jedním z nejoblíbenějších prvků celého týmu.
Skleněná láhev na vodu
Ne plastová, ne kovová – klasická skleněná láhev. Jednoduchá, elegantní a funkční! V kanceláři, kterou denně používá mnoho lidí. Je to firemní gadget, který podporuje zdravé návyky a skvěle vypadá na vašem stole.
Zápisník s trávou a pero z pšeničné slámy
Přestože jsme převážně digitální společnost, všimli jsme si, že mnoho lidí v týmu stále oceňuje možnost psát si ručně poznámky. Proto náš uvítací balíček obsahoval ekologický zápisník vyrobený z trávy a pero z pšeničné slámy. I to je poklona životnímu prostředí.
Uvítací karta
Nezapomněli jsme na to nejdůležitější: na vřelá slova. Uvnitř balíčku je vždy naše přáníčko. Je to malé gesto, které dokáže vykouzlit úsměv a vybudovat pouto hned od začátku.
Uvítací balíček MerchUp – minimalistický design a maximální funkčnost
Celý náš uvítací balíček se nese v duchu minimalistického designu. Stejně jako naše vizuální identita je i uvítací balíček MerchUp jednoduchý, funkční a bez dalších variací. Zaměřujeme se na kvalitu, estetiku a každodenní použitelnost.
Díky tomuto přístupu jsou všechny prvky balíčku pravidelně využívány našimi zaměstnanci. Není zde místo pro nahodilé pomůcky – vybíráme produkty, které odpovídají skutečným potřebám a stylu práce. Nechceme vyrábět něco, co rychle skončí v koši kvůli špatnému designu nebo, ještě hůře, pochybné kvalitě.
Co nabízí dobře navržený uvítací balíček?
Promyšlený uvítací balíček pro nové zaměstnance zlepšuje kvalitu nástupu, zvyšuje angažovanost zaměstnanců od prvního dne, podporuje budování firemní kultury, posiluje identifikaci se značkou a účinně propaguje společnost navenek – zejména prostřednictvím oblečení s logem společnosti, které se stává přirozeným nositelem image.
Ve společnosti MerchUp se zaměřujeme na praktické dárky, minimalistický styl a funkčnost. Naše uvítací balíčky jsou produkty, které zaměstnancům zůstanou na dlouhou dobu.
