Lorsque l’association des étudiants polonais de SGH a entrepris d’organiser la prochaine édition de l « Autostop Challenge, elle avait besoin de plus qu’une simple logistique – elle voulait une marchandise unique, cohérente et livrée rapidement pour son événement de voyage. La marchandise devait souligner la nature de l » événement et permettre aux participants et aux organisateurs de se démarquer tout au long du parcours. Le résultat de notre collaboration a été un ensemble complet de gadgets et de vêtements, créés en un rien de temps !
A propos du client
L’Union des étudiants polonais SGH est l’une des organisations étudiantes les plus actives de Pologne. Elle opère à l « École d » économie de Varsovie. Leur projet, Autostop Challenge, est une initiative d’activation étudiante. Avec un événement de plus en plus connu, il était crucial de créer une marchandise professionnelle et reconnaissable pour cet événement étudiant.
Besoins des clients
Les organisateurs attendaient un ensemble complet d’articles personnalisés pour l « événement étudiant destiné à deux groupes : les participants et le personnel organisateur. Ce qui importait, ce n » était pas seulement un design attrayant, mais aussi la fonctionnalité, la durabilité et le délai de livraison. L’ensemble de la commande devait être réalisé dans un délai très court – il ne s’est écoulé que trois semaines entre la passation de la commande et la livraison du produit fini. Et avec des produits personnalisés, c’est vraiment peu de temps, surtout pour des vêtements!
Conception finale
En réponse aux besoins du client, nous avons préparé un large éventail d « éléments qui constituent le merchandising complet et cohérent de l » événement étudiant :
- 500 T-shirts – orange pour le personnel, violet pour les participants,
- 500 badges – également dans une palette de couleurs compatible avec les T-shirts,
- 500 sachets violets,
- 500 lanières violettes et blanches,
- 500 casquettes blanches avec décoration violette,
- 1 000 autocollants – 100 de chaque avec 10 slogans différents en rapport avec l’événement.
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En outre, nous avions déjà confectionné 30 sweatshirts blancs pour les membres du cadre – chacun avec une personnalisation (nom au dos) et un logo violet sur le devant. Ces sweatshirts ont également constitué un élément de merchandising important pour l’événement étudiant, soulignant le rôle des cadres et leur permettant de se démarquer visuellement.
L’ensemble de la collection a été conçu en accordant une attention particulière à l’esthétique et à la cohérence de l’identité visuelle. Les couleurs, les imprimés et les regroupements ont été soigneusement étudiés pour faciliter la logistique de l’événement et souligner sa nature professionnelle. Le merchandising d’un événement étudiant n’est pas qu’une question de gadgets, c’est aussi un outil de communication et un élément d’ambiance.
Effets de la coopération
Grâce à une organisation efficace, à la flexibilité et à une bonne communication avec le client, il a été possible de respecter pleinement les objectifs en matière de conception et de délais. En l’espace de trois semaines, nous avons créé un merchandising complet, de qualité et esthétique pour l’événement étudiant, qui répondait à toutes les exigences de l’organisateur.
Les participants ont reçu des produits non seulement pratiques, mais aussi visuellement attrayants et parfaitement adaptés à l’atmosphère de l’événement. Le personnel, grâce à des couleurs distinctives et à la personnalisation, a acquis une identité propre. Ces articles destinés à l « événement étudiant ont eu un impact positif sur la perception de l’ensemble de l » événement et en ont considérablement facilité l’organisation.
La réalisation de ce projet a démontré que, même avec un temps limité, il est possible de fournir une marchandise complète et de haute qualité pour un événement étudiant qui remplit à la fois une fonction pratique et promotionnelle. La collaboration avec ZSP SGH est un excellent exemple de la manière dont une marchandise bien conçue et produite peut améliorer l’image et l’efficacité de la communication de l’ensemble de l’événement.