Als die polnische Studentenvereinigung SGH die nächste Ausgabe der Autostop Challenge organisieren wollte, brauchten sie mehr als nur Logistik – sie wollten einzigartiges, konsistentes und schnell geliefertes Merchandise für ihr Reise-Event. Das Merchandising sollte den Charakter der Veranstaltung unterstreichen und die Teilnehmer und Organisatoren auf der Reise hervorheben. Das Ergebnis unserer Zusammenarbeit war ein umfassendes Set an Gadgets und Bekleidung, das in kürzester Zeit erstellt wurde!
Über den Kunden
Die polnische Studentenvereinigung SGH ist eine der aktivsten Studentenorganisationen in Polen und arbeitet an der Warsaw School of Economics. Ihr Projekt, die Autostop Challenge, ist eine studentische Aktivierungsinitiative. Da es sich um eine zunehmend bekannte Veranstaltung handelt, war es wichtig, ein professionelles und wiedererkennbares Merchandising für diese Studentenveranstaltung zu entwickeln.
Kundenbedürfnisse
Die Organisatoren erwarteten ein komplettes Set an personalisierten Artikeln für die Studentenveranstaltung für zwei Gruppen: die Teilnehmer und das Organisationspersonal. Dabei kam es nicht nur auf ein attraktives Design an, sondern auch auf Funktionalität, Langlebigkeit und Vorlaufzeit. Der gesamte Auftrag musste in einem sehr kurzen Zeitrahmen abgewickelt werden – von der Auftragserteilung bis zur Lieferung des fertigen Produkts standen uns nur drei Wochen zur Verfügung. Und bei personalisierten Produkten ist das wirklich nicht viel Zeit – besonders bei Kleidungsstücken!
Endgültiger Entwurf
Als Antwort auf die Bedürfnisse des Kunden haben wir eine breite Palette von Elementen vorbereitet, die das komplette und kohärente Merch für die Studentenveranstaltung bilden:
- 500 T-Shirts – orange für Mitarbeiter, lila für Teilnehmer,
- 500 Anstecker – auch in einer zu den T-Shirts passenden Farbaufteilung,
- 500 lila Beutel,
- 500 lila und weiße Lanyards,
- 500 weiße Mützen mit lila Dekoration,
- 1.000 Aufkleber – jeweils 100 mit 10 verschiedenen Slogans, die sich auf die Veranstaltung bezogen.
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Darüber hinaus hatten wir zuvor 30 weiße Sweatshirts für die Kadermitglieder angefertigt – jedes mit einer Personalisierung (Name auf der Rückseite) und einem lila Logo auf der Vorderseite. Diese Sweatshirts waren ebenfalls ein wichtiges Merchandise-Produkt für die Studentenveranstaltung, das die Rolle der Kader hervorhob und sie optisch hervorhob.
Bei der Gestaltung der gesamten Kollektion wurde auf Ästhetik und Konsistenz der visuellen Identität geachtet – die Farben, Drucke und Gruppierungen wurden sorgfältig durchdacht, um die Logistik der Veranstaltung zu erleichtern und ihren professionellen Charakter zu unterstreichen. Bei einer Studentenveranstaltung geht es nicht nur um Gadgets – es ist ein Kommunikationsmittel und ein stimmungsbildendes Element.
Auswirkungen der Zusammenarbeit
Dank der effizienten Organisation, der Flexibilität und der guten Kommunikation mit dem Kunden war es möglich, die Design- und Zeitvorgaben voll zu erfüllen. Innerhalb von drei Wochen haben wir ein komplettes, qualitativ hochwertiges und ästhetisch ansprechendes Merch für die Studentenveranstaltung erstellt, das alle Anforderungen des Veranstalters erfüllte.
Die Teilnehmer erhielten Produkte, die nicht nur praktisch, sondern auch optisch ansprechend waren und perfekt zur Atmosphäre der Veranstaltung passten. Das Personal erhielt – dank der unverwechselbaren Farben und der Personalisierung – eine unverwechselbare Identität. Solche Merchandise-Artikel für die Studentenveranstaltung hatten einen positiven Einfluss auf die Wahrnehmung der gesamten Veranstaltung und erleichterten deren Organisation erheblich.
Die Realisierung dieses Projekts hat gezeigt, dass es auch mit begrenzter Zeit möglich ist, hochwertige, umfassende Merchandise-Artikel für eine Studentenveranstaltung zu liefern, die sowohl eine praktische als auch eine Werbefunktion erfüllen. Die Zusammenarbeit mit ZSP SGH ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein angemessen gestaltetes und produziertes Merch das Image und die Kommunikationswirkung der gesamten Veranstaltung verbessern kann.
