Le processus d’intégration d’un nouvel employé ne se limite pas à la transmission d’instructions, d’outils ou de règles d’entreprise. Il s’agit aussi d « émotions, de premières impressions, d’une atmosphère et d’un sentiment d’appartenance à une nouvelle équipe. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises mettent en place des welcome packs, c’est-à-dire des paquets de bienvenue spéciaux pour les nouveaux membres de l » équipe, dans le cadre de ce processus. Chez MerchUp, nous réalisons des welcome packs pour de nombreuses entreprises, mais nous n’oublions pas non plus de souhaiter chaleureusement la bienvenue à notre équipe ! Nous avons créé un pack de bienvenue bien pensé, esthétique et pratique pour les nouveaux employés, hommes et femmes, que nous remettons fièrement lors de leur premier jour de travail.
Pourquoi un pack de bienvenue est-il plus qu’un simple cadeau ?
Le dossier de bienvenue introduit un élément humain dans le processus d’intégration, donne un sentiment d’appréciation et permet au nouvel employé de se sentir membre de l’équipe dès le premier jour. Un tel paquet de bienvenue n’est pas seulement une forme de cadeau, mais aussi un signal important : “Nous sommes heureux que vous fassiez partie de notre équipe”.
Un dossier de bienvenue bien conçu remplit plusieurs fonctions essentielles :
- renforce l’engagement émotionnel de la nouvelle personne au sein de l’équipe,
- vous aide à vous habituer à votre nouveau lieu de travail,
montre que l’entreprise se soucie des détails et de l’expérience de l’équipe, - facilite la mise en route grâce à la présence des accessoires et équipements nécessaires,
- rend les premiers moments dans un nouvel endroit encore plus agréables !
Que doit contenir le dossier de bienvenue idéal ?
Sur la base de notre expérience et des commentaires de notre équipe et de nos clients, nous avons mis au point une formule selon laquelle chaque dossier de bienvenue pour les nouveaux employés doit se composer de trois éléments principaux :
1. l’équipement nécessaire au travail
Selon le poste, il peut s’agir d’un ordinateur portable, d’une souris, d’écouteurs, d’un téléphone ou d’un accès à certains systèmes. L’idée est de pouvoir travailler confortablement dès le départ, plutôt que de devoir demander l’accès à quelque chose de temps en temps, ce qui peut ajouter du stress et vous mettre mal à l’aise.
2. vêtements et gadgets d’entreprise présentés sous une forme esthétiquement agréable
Rien ne renforce l’identité d’une marque comme des vêtements d’entreprise imprimés bien conçus. Les vêtements personnalisés, tels que les sweatshirts portant le logo de l’entreprise ou les chaussettes brodées, vous permettent de vous identifier à votre équipe.
Il est important de savoir que la première impression ne se fait qu’une seule fois. C’est pourquoi le paquet de bienvenue doit être emballé de manière réfléchie – en accord avec l’identité de l’entreprise, soignée et élégante. C’est un petit détail qui fait une énorme différence dans la perception.
3. éléments supplémentaires
Avez-vous des habitudes régulières ? Intégration tous les deux mois, yoga au bureau tous les jeudis matin ou déjeuner ensemble au même endroit ? Cela vaut la peine de collecter ces informations et de les inclure dans le dossier de bienvenue. C’est une excellente initiative supplémentaire pour marquer des points. 🙂
Que comprend le kit de bienvenue de l’équipe MerchUp ?
Nous voulions combiner des gadgets d’entreprise avec des objets qui seront utilisés au quotidien, tout en s’accordant avec notre esthétique et notre philosophie de marque. Qu’y a-t-il exactement à l’intérieur ?
Sweat-shirt avec logo MerchUp
Il s’agit de notre article phare, après tout, nous sommes surtout connus pour nos sweatshirts ! Chaque nouvel employé ou membre du personnel reçoit un sweat à capuche oversize de haute qualité – en noir ou en gris. Vous pouvez choisir vous-même la taille et la couleur, ou plus précisément l’échanger si celui que nous vous remettons ne vous convient pas.
Chaussettes brodées
Chaussettes minimales en tissu éponge blanc avec broderie « Up » et logo « MerchUp » sur le bas. Un exemple parfait de la façon dont les vêtements d’entreprise personnalisés peuvent être à la fois pratiques et esthétiques. Les chaussettes sont devenues l’un des éléments préférés de toute l’équipe.
Bouteille d’eau en verre
Ni plastique, ni métal – la bouteille en verre classique. Simple, élégante et fonctionnelle ! Dans le bureau utilisé par de nombreuses personnes chaque jour. Il s’agit d’un gadget d’entreprise qui soutient les habitudes saines et qui a fière allure sur votre bureau.
Cahier d’herbe et stylo en paille de blé
Bien que nous soyons une entreprise essentiellement numérique, nous avons remarqué que de nombreux membres de l « équipe apprécient toujours la possibilité de prendre des notes manuscrites. C’est pourquoi notre dossier de bienvenue comprenait un carnet de notes écologique fabriqué à partir d’herbe et un stylo fabriqué à partir de paille de blé. C’est aussi un clin d » œil à l’environnement.
Carte de bienvenue
Nous n’avons pas oublié ce qui est le plus important : des mots chaleureux. Dans le colis, il y a toujours notre carte de vœux. C’est un petit geste qui peut faire sourire et créer un lien dès le départ.
Pack de bienvenue MerchUp – design minimaliste et fonctionnalité maximale
L’ensemble de notre kit de bienvenue s’inscrit dans l’esprit du design minimaliste. Tout comme notre identité visuelle, le pack de bienvenue de MerchUp est simple, fonctionnel et sans variations supplémentaires. Nous mettons l’accent sur la qualité, l’esthétique et la facilité d’utilisation au quotidien.
C’est grâce à cette approche que tous les éléments du paquet sont régulièrement utilisés par notre personnel. Il n’y a pas de place pour les gadgets aléatoires – nous choisissons des produits qui répondent à des besoins réels et à des styles de travail. Nous ne voulons pas produire ce qui finira rapidement à la poubelle en raison d’une mauvaise conception ou, pire encore, d’une qualité douteuse.
Qu’offre un dossier de bienvenue bien conçu ?
Un dossier de bienvenue bien conçu pour les nouveaux employés améliore la qualité de l’intégration, accroît l’engagement des employés dès le premier jour, favorise la création d’une culture d’entreprise, renforce l’identification à la marque et promeut efficacement l’entreprise à l’extérieur – notamment par le biais de vêtements portant le logo de l’entreprise, qui deviennent un vecteur d’image naturel.
Chez MerchUp, nous mettons l’accent sur les cadeaux pratiques, le style minimaliste et la fonctionnalité. Nos welcome packs sont des produits qui restent longtemps dans l’esprit des employés.