Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters geht es nicht nur um die Übergabe von Anweisungen, Werkzeugen oder Unternehmensregeln. Es geht auch um Emotionen, erste Eindrücke, Atmosphäre und den Aufbau eines Zugehörigkeitsgefühls zu einem neuen Team. Deshalb integrieren immer mehr Unternehmen auch Willkommenspakete, d.h. spezielle Begrüßungspakete für neue Teammitglieder, in diesen Prozess. Bei MerchUp setzen wir Willkommenspakete für viele Unternehmen um, aber auch wir vergessen nicht, unser Team herzlich willkommen zu heißen! Wir haben ein durchdachtes, ästhetisch ansprechendes und praktisches Willkommenspaket für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstellt, das wir ihnen an ihrem ersten Arbeitstag stolz überreichen.
Warum ist ein Willkommenspaket mehr als nur ein Geschenk?
Das Willkommenspaket bringt ein menschliches Element in den Onboarding-Prozess ein, vermittelt ein Gefühl der Wertschätzung und sorgt dafür, dass sich der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlt. Ein solches Willkommenspaket ist nicht nur eine Art Geschenk, sondern auch ein wichtiges Signal: „Wir sind froh, dass Sie bei uns sind“.
Ein gut durchdachtes Willkommenspaket erfüllt mehrere wichtige Funktionen:
- baut das emotionale Engagement der neuen Person im Team auf,
- hilft Ihnen, sich an Ihren neuen Arbeitsplatz zu gewöhnen.
zeigt, dass das Unternehmen sich um die Details und die Erfahrungen des Teams kümmert, - macht Ihnen den Einstieg leicht, da das nötige Zubehör und die Ausrüstung vorhanden sind,
- macht die ersten Momente an einem neuen Ort noch angenehmer!
Was sollte in einem idealen Willkommenspaket enthalten sein?
Auf der Grundlage unserer Erfahrung und des Feedbacks unseres Teams und unserer Kunden haben wir eine Formel entwickelt, nach der jedes Willkommenspaket für neue Mitarbeiter aus drei Hauptelementen bestehen sollte:
1. die für die Arbeit erforderliche Ausrüstung
Je nach Position kann dies ein Laptop, eine Maus, Kopfhörer, ein Telefon oder der Zugang zu bestimmten Systemen sein. Die Idee ist, dass Sie von Anfang an bequem arbeiten können, anstatt immer wieder um Zugang zu etwas bitten zu müssen, denn das kann zu Stress und Unbehagen führen.
2. Unternehmenskleidung und Gadgets, die in einer ästhetisch ansprechenden Form präsentiert werden
Nichts stärkt die Markenidentität so sehr wie gut gestaltete bedruckte Firmenkleidung. Personalisierte Kleidung, wie z.B. Sweatshirts mit dem Firmenlogo oder Socken mit Stickerei, ermöglicht es Ihnen, sich mit Ihrem Team zu identifizieren.
Wichtig ist, dass der erste Eindruck nur einmal gemacht wird. Deshalb sollte das Begrüßungspaket durchdacht verpackt sein – im Einklang mit der Corporate Identity des Unternehmens, ordentlich und elegant. Es ist ein kleines Detail, das einen großen Unterschied in der Wahrnehmung macht.
3. zusätzliche Elemente
Haben Sie irgendwelche regelmäßigen Gewohnheiten? Integration alle 2 Monate, Yoga im Büro jeden Donnerstagmorgen oder gehen Sie gemeinsam an einem Ort zu Mittag essen? Es lohnt sich, solche Informationen zu sammeln und sie in das Begrüßungspaket aufzunehmen. Das ist eine tolle zusätzliche Initiative, mit der Sie punkten können. 🙂
Was enthält das Willkommenspaket des MerchUp-Teams?
Wir wollten die praktischen Unternehmens-Gadgets mit Gegenständen, die wir täglich benutzen – und die gleichzeitig zu unserer Ästhetik und Markenphilosophie passen. Was genau ist drin?
MerchUp Logo Sweatshirt
Dies ist unser Aushängeschild, denn schließlich sind wir am besten für unsere Sweatshirts bekannt! Jeder neue Mitarbeiter oder Angestellte erhält einen hochwertigen Kapuzenpullover in Übergröße – in schwarz oder grau. Sie können die Größe und die Farbe selbst wählen oder ihn umtauschen, wenn der von uns ausgegebene nicht passt.
Bestickte Socken
Minimalistische weiße Halbfrotteesocken mit „Up“-Stickerei und vollständigem „MerchUp“-Logo an der Unterseite. Ein perfektes Beispiel dafür, dass personalisierte Firmenkleidung sowohl praktisch als auch ästhetisch ansprechend sein kann. Die Socken sind zu einem der Lieblingselemente des gesamten Teams geworden.
Wasserflasche aus Glas
Kein Plastik, kein Metall – die klassische Glasflasche. Einfach, elegant und funktionell! Im Büro, das täglich von vielen Menschen genutzt wird. Es ist ein Gadget für Unternehmen, das gesunde Gewohnheiten unterstützt und auf Ihrem Schreibtisch gut aussieht.
Notizbuch aus Gras und Stift aus Weizenstroh
Obwohl wir ein überwiegend digitales Unternehmen sind, haben wir festgestellt, dass viele Mitarbeiter immer noch die Möglichkeit schätzen, handschriftliche Notizen zu machen. Aus diesem Grund enthielt unser Willkommenspaket ein umweltfreundliches Notizbuch aus Gras und einen Stift aus Weizenstroh. Dies ist auch ein Zeichen für die Umwelt.
Willkommenskarte
Wir haben nicht vergessen, was am wichtigsten ist: warme Worte. Im Paket befindet sich immer unsere Grußkarte. Es ist eine kleine Geste, die ein Lächeln hervorrufen und von Anfang an eine Bindung aufbauen kann.
Willkommenspaket MerchUp – minimalistisches Design und maximale Funktionalität
Die Gesamtheit unseres Willkommenspakets ist im Geiste des minimalistischen Designs gehalten. Wie unsere visuelle Identität ist auch das Willkommenspaket von MerchUp einfach, funktionell und ohne zusätzliche Variationen. Unser Schwerpunkt liegt auf Qualität, Ästhetik und Alltagstauglichkeit.
Dank dieses Ansatzes werden alle Elemente des Pakets regelmäßig von unseren Mitarbeitern genutzt. Es gibt keinen Platz für willkürliche Spielereien – wir wählen Produkte aus, die den tatsächlichen Bedürfnissen und Arbeitsweisen entsprechen. Wir wollen keine Produkte herstellen, die aufgrund von schlechtem Design oder, noch schlimmer, fragwürdiger Qualität schnell im Müll landen.
Was bietet ein gut gestaltetes Willkommenspaket?
Ein gut durchdachtes Willkommenspaket für neue Mitarbeiter verbessert die Qualität des Onboardings, erhöht das Engagement der Mitarbeiter vom ersten Tag an, unterstützt den Aufbau einer Unternehmenskultur, stärkt die Identifikation mit der Marke und wirbt effektiv für das Unternehmen nach außen – insbesondere durch Kleidung mit dem Firmenlogo, die zum natürlichen Imageträger wird.
Bei MerchUp konzentrieren wir uns auf praktische Geschenke, minimalistischen Stil und Funktionalität. Unsere Willkommenspakete sind Produkte, die den Mitarbeitern lange erhalten bleiben.
