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Gifting as a Service, d.h. Rationalisierung der Abwicklung von Unternehmensartikeln durch Automatisierung

Gifting as a Service ist ein Service, der die Arbeit von internen Teams in Unternehmen erleichtert

Firmowy merch z logo, usługa gifting as a service

Das Bestellen, Verpacken und Versenden von Paketen für Mitarbeiter oder Kunden ist der Fluch für interne HR-, Employer Branding- oder Marketing-Teams. Es ist ein Prozess, der unnötig viel Zeit und Energie in Anspruch nimmt, und er kann rationalisiert werden! Wie das geht? Mit MerchUp’s Gifting as a Service, wird die Verantwortung für diesen Prozess auf uns übertragen .

Warum brauchen Unternehmen Merch?

Firmenmerch spielt eine wichtige Rolle beim Aufbau der Markenidentität und der Stärkung der Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitern. Firmenlogo-Gadgets wie Logo-Tassen, personalisierte T-Shirts oder Firmen-Notizbüchererhöhen nicht nur den Wiedererkennungswert der Marke, sondern schaffen auch positive Markenassoziationen. Für Kunden und Klienten kann Merch eine Form der Belohnung sein, die die Loyalität stärkt, und für Mitarbeiter ein Element der Integration und Identifikation mit dem Unternehmen.

Schenken als Dienstleistung: Waren mit Logo, Kleidung mit Logo

Im Alltag funktioniert dies wie mobile Werbung, die neue Zielgruppen und Empfänger erreicht, die Ihr Logo bei anderen wahrnehmen. Eine Person, die zum Beispiel ein Firmen-Sweatshirt an einem öffentlichen Ort trägt, wirbt unwissentlich für die Marke und stärkt so ihre Präsenz auf dem Markt! Und außerdem fühlt sich ein Mitglied oder ein Teammitglied, das sich mit Gegenständen umgibt, die mit der Marke assoziiert werden, als würde es dazugehören.

Der Prozess der Herstellung von Waren muss keine Herausforderung sein!

Bei der Erstellung von Werbeartikeln für Unternehmen beginnt alles mit dem Produktdesign. Sie bestimmen Ihre Bedürfnisse und Erwartungen, wählen die richtigen Produkte aus und dann geht es an die Gestaltung. Ob sie ausschließlich Ihr Logo, einen Slogan oder mehr Personalisierung aufweisen, liegt ganz bei Ihnen! Deshalb ist die Einbeziehung Ihres Merchandising-Teams in dieser Phase unerlässlich. Und alles, was danach kommt, muss Ihnen nicht mehr durch den Kopf gehen!

Personalisierte Produkte mit dem Label Made in Poland
Bei der Realisierung von Merch ist es wichtig, die besten Produkte zu wählen – bei uns setzen wir auf solche aus lokaler Produktion

Ja und? Bestellen Sie jeden Artikel bei einem anderen Zulieferer, sammeln Sie ihn im Büro, zählen Sie ihn, lagern Sie ihn und verpacken und versenden Sie ihn dann. All dies kann auf den Schultern eines externen Unternehmens lasten. Darum geht es unter anderem bei dem Gifting as a Service, den wir bei MerchUp anbieten.

Schenken als Service, d.h. die Automatisierung des Prozesses

Mit der Gifting as a Service-Lösung können Unternehmen die gesamte Produktion, Verpackung und Lieferung von Geschenken an MerchUp auslagern.

Gifting as a Service eignet sich besonders gut für die Realisierung:

  • Willkommenspakete oder Begrüßungspakete für neue Mitarbeiter,
  • Pakete für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten,
  • Geschenke für Arbeitsjubiläen und Jubiläen,
  • Geschenke für Kunden und Klienten,
  • Preise oder Geschenke für Markenbotschafter,
  • thematische Geschenkpakete, z.B. zu Weihnachten oder im Rahmen bestimmter Kampagnen!

Ihr Ziel ist es, den internen Teams des Unternehmens alle lästigen und zeitraubenden Aufgaben im Zusammenhang mit Geschenken abzunehmen. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, mehrere Pakete zu lagern, die Lieferungen im Auge zu behalten und sie dann an bestimmte Adressen zu versenden.

Beispiel für die Nutzung von Gifting as a Service durch SoftServe

SoftServe ist ein internationaler Anbieter von IT-Lösungen. Seit vielen Jahren führt das Unternehmen ein so genanntes “Jubiläumsprogramm” durch, bei dem es seinen Mitarbeitern anlässlich von Arbeitsjubiläen personalisierte Geschenke macht.

Aufgrund ihres ständig wachsenden Teams und ihres Wunsches, die Produktion und den Versand von Produkten zu rationalisieren, haben sie sich mit uns zusammengetan und nutzen nun Gifting as a Service.

Wir freuen uns vor allem über die Zeitersparnis, denn wir sind nicht diejenigen, die den Versand durchführen und wir müssen diese Dinge nicht lagern. Wir wissen auch, dass wir unser Projekt zusammen mit MerchUp fortsetzen und auf der Grundlage des Feedbacks unserer Mitarbeiter noch attraktiver gestalten werden.
Agnieszka Dąbrowska
SoftServe

Siehe Video MerchUp x SoftServewo wir Ihnen den gesamten Prozess zeigen!

Bei Projekten dieser Art geht es uns vor allem darum, die internen Teams unserer Kunden zu entlasten. Mit unseren Lösungen, wie z.B. Gifting as a Service, ist es möglich, den Prozess deutlich zu straffen und das Merchandise-Projekt umfassend abzuschließen. Und das Projekt, an dem wir seit über einem Jahr mit SoftServe arbeiten, ist ein perfektes Beispiel dafür.
Aleksander Paczek
MerchUp

Welche Vorteile bietet die Automatisierung des Prozesses der Vergabe von Firmenprodukten an das Team?

Der wertvollste Vorteil ist die Zeit, die die internen Teams gewinnen. Dadurch können sie sich den anderen Verpflichtungen ihrer Position widmen, von denen es schließlich nicht wenige gibt. Was noch?

  1. Keine Probleme mit der Lagerung von Paketen, dank Offsite-Lagerung
    Ohne Lagerungsmöglichkeiten wird Ihr Büro schnell unübersichtlich, und niemand fühlt sich unter solchen Bedingungen wohl.
  2. Schneller Versand und sofortige Verfügbarkeit
    Ihre Ware liegt im Lager bereit, und sobald sie verschickt werden soll, ist sie da, wo und wann sie sein soll!
  3. Das Versiegeln und Versenden von Paketen ist nicht Ihre Aufgabe
    Abgesehen davon, dass Sie die Produkte nicht lagern müssen, müssen Sie sich auch nicht um die Verpackung und den Versand kümmern. Dies geschieht ohne Ihr Zutun, und Sie können sicher sein, dass sich darum gekümmert wird!
  4. Sie müssen sich nicht an alle Fristen erinnern
    Geburtstage, Jahrestage… es ist nicht schwer, darüber zu stolpern, wenn sich viele davon auf einmal ansammeln! Und dank der Automatisierung geben Sie die Informationen zu solchen Ereignissen nur einmal ein und die Pakete werden pünktlich verschickt, ohne dass Sie sich ständig darum kümmern müssen!
  5. Kein Zweifel daran, wie viele Stücke eines bestimmten Artikels übrig sind
    Sie erhalten Informationen über alles in Echtzeit, d.h. wenn sich das Ende Ihrer Charge von Logo-T-Shirts nähert, werden Sie informiert.

Die Automatisierung des Abwicklungsprozesses von Unternehmensartikeln wie Gifting as a Service ermöglicht es Unternehmen, Zeit zu sparen, logistische Herausforderungen zu reduzieren und sich auf vorrangige Aufgaben innerhalb der Abteilungen zu konzentrieren.

MerchUp übernimmt die Verantwortung für die zeitaufwändigsten Aspekte, wie Lagerhaltung, Verpackung und Versand. Damit entfällt der Stress, der mit der Durchführung dieser Aufgaben verbunden ist. Unternehmensmerch, unterstützt durch moderne technologische Lösungen, wird zu einem effektiven Marketinginstrument. Gleichzeitig ist es auch ein Mittel, um Beziehungen zu stärken und ein positives Markenimage aufzubauen.

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